外務省降伏文書準備作業

1945年8月9日深夜至10日凌晨的御前會議上，昭和天皇採納外務大臣東鄉茂德的主張，決定以維護國體為條件接受《波茨坦宣言》。外務省隨即起草照會，經由中立國瑞士與瑞典轉致美、英、中、蘇四國。8月12日收到美國國務卿伯恩斯的答覆後，政府內部對其解釋再起爭論，直到8月14日上午御前會議天皇再度聖斷，外務省才於同日發出最終的受諾通告。自此外務省成為準備日本正式投降的作業中心，負責起草對盟國的正式回覆、準備降伏文書相關文件，並透過瑞士與瑞典兩國協調投降程序。

8月17日東久邇宮內閣成立，重光葵出任外務大臣。盟軍方面要求日本派代表赴馬尼拉接受指示，由參謀次長河邊虎四郎中將率領、包括外務省人員在內的代表團於8月19日至20日在馬尼拉與麥克阿瑟司令部會談，帶回降伏文書案文及相關文件。外務省隨後負責文件的翻譯與國內手續，並協調簽字儀式的安排。重光葵被指定為代表天皇及日本政府簽署的文官全權代表，參謀總長梅津美治郎則代表大本營。

1945年9月2日上午9時起，簽字儀式在停泊於東京灣的美國戰艦密蘇里號上舉行。重光葵與梅津美治郎先後簽字，其後由麥克阿瑟代表同盟國簽字，美、中、英、蘇、澳、加、法、荷、紐各國代表依序簽署。日方保存的一份中，加拿大代表柯斯格雷夫簽錯欄位，其後各國代表的簽名隨之錯位，事後由盟軍方面加註訂正。文書確認日本接受《波茨坦宣言》，命令所有日本軍隊無條件投降並服從同盟國最高司令官的指示。

降伏文書正本共兩份，一份由美國國家檔案館保存，日本一份現藏於外務省外交史料館，上面仍可見手寫訂正的痕跡；2015年8月31日至9月12日曾公開展出原件。